Перелік документів, необхідних при виготовленні дубліката про середню освіту
1. Заява на ім’я директора закладу
2. Ксерокопія заяви – 2 шт.
3. Лист-пояснення (вказується чому не може бути представлений оригінал документа, який підлягає знищенню)
4. Ксерокопія листа-пояснення – 2 шт.
5. Ксерокопія паспорта (1, 2 сторінки + прописка) – 3 шт.
6. У випадку зміни прізвища, копія документу, що це засвідчує (свідоцтво про шлюб, зміну прізвища, тощо) – 3 шт.
7. Ксерокопія ідентифікаційного коду – 3 шт.
8. Квитанція про сплату за друк оголошення про втрату документа в газеті
9. Ксерокопія квитанції про сплату за друк оголошення – 2 шт.
10. Газета, де опубліковано оголошення про втрату документа
11. Ксерокопія сторінки газети, де опубліковано оголошення – 2 шт.
12. Квитанції про сплату за передрук документа (______грн + 18,00 грн за надання послуг різними платіжними дорученнями)
13. Ксерокопія квитанцій про сплату за передрук документа – по 2 шт.
14. Наказ по закладу про видачу дубліката документа – 3 шт.
15. Довідка навчального закладу про закінчення особою-заявником даного навчального закладу та отримання нею документа про освіту – 3 шт.
16. Архівна довідка – 3 шт.
17. Якщо відбулися зміни у назві закладу, надається ксерокопія 1+2 сторінки Статуту закладу та рішення сесії про зміну назви – 3 шт.
18. Ксерокопія книги видачі (титульна сторінка та сторінки, на яких зроблено записи про видачу документів усього випуску – ці сторінки нумеруються та прошиваються) – 3 шт.
19. Згода на збір та обробку персональних даних
20. Ксерокопія згоди на збір та обробку персональних даних – 2 шт.
21. Підтвердження замовлення на виготовлення дубліката – 3 шт. (у замовленні вказати дату вручення дублікату +2-2,5 місяця від дати подання замовлення)
22. Ксерокопію документа та додатка документа про освіту однокласника випускника того ж року - 3 шт.
Документи формуються у 3 папки – 1 з оригіналами документів + 2 з копіями (кожен документ у окремому файлі). Усі ксерокопії завірені директором закладу
Зразок: "Згідно з оригіналом"
Підпис, дата та печатка